¿Son los planes comerciales una pérdida de tiempo? - inteligenciaes

¿Son los planes comerciales una pérdida de tiempo?

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Recientemente asistí a una conferencia nacional de emprendimiento junto con varios otros instructores universitarios y empresarios reconocidos. Me pareció interesante que dos sesiones simultáneas ofrecieran puntos de vista contradictorios sobre los planes comerciales. Una sesión contó con un panel de empresarios exitosos que cuestionaron la relevancia de los planes de negocios en el mundo real. La otra sesión se centró en enseñar a los alumnos a desarrollar rápida y correctamente planes de negocio.

Estaba intrigado por el panel de discusión, así que esa es la sesión a la que asistí. Ninguno de los empresarios del panel había escrito nunca un plan de negocios, al menos para lanzar un negocio, pero todos tuvieron un gran éxito. La revelación de que no utilizaron planes escritos no es sorprendente, la mayoría de los empresarios no lo hacen. Una de las razones dadas por el panel para renunciar a un plan de negocios formal es la tendencia natural de los empresarios a aferrarse a un plan de negocios que redactaron debido a la inversión de tiempo y esfuerzo. La realidad, dijeron, es que las cosas cambian tanto en el mundo real de los negocios que las suposiciones que sustentan un plan de negocios a menudo deben modificarse o incluso abandonarse para permitir que la empresa tenga la flexibilidad necesaria para sobrevivir. Además, los empresarios insistieron en que un buen plan no hará que una mala idea funcione y una gran idea probablemente no se verá obstaculizada por un plan mal escrito o por ningún plan. Otro concepto discutido en la sesión fue que lo que el emprendedor realmente está vendiendo al capitalista de riesgo o al inversionista ángel es el emprendedor. Uno de los panelistas comentó que “si los inversores creen en usted, invertirán en su negocio”. El consenso de los panelistas fue que los inversores buscan pasión y visión además de la idea. Deben estar convencidos de que el emprendedor es capaz de perseverar y tomar buenas decisiones y ajustes para que el negocio siga avanzando. Como asistieron instructores universitarios y la mayoría de los programas de emprendimiento requieren planes escritos, todos los emprendedores del panel coincidieron diplomáticamente en que requerir un plan de negocios como parte de un curso o programa de estudio no era una pérdida de tiempo. Coincidieron en que el proceso en sí mismo podría ofrecer información valiosa.

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Como instructora universitaria de emprendimiento, trato de transmitir de la manera más realista posible las realidades a las que se enfrentan los emprendedores. Después de asistir a esta conferencia, me di cuenta de que los estudiantes pueden tener dificultades para conciliar los dos puntos de vista aparentemente conflictivos presentados en los talleres. Ciertamente, mis alumnos conocen las estadísticas que sugieren que la mayoría de los emprendedores ingresan a una empresa sin un plan escrito. Intentar convencerlos de lo contrario sería falso. Si el panel tenía razón, ¿por qué molestarse con un plan de negocios? Creo que la respuesta se puede encontrar en la última pepita ofrecida por el panel de emprendedores; es el proceso que es más beneficioso.

El proceso de planificación no comienza con el plan de negocios. De hecho, es un error escribir un plan demasiado pronto. Se debe realizar un análisis de viabilidad antes de escribir el plan para que las suposiciones clave subyacentes al plan se examinen adecuadamente. La investigación realizada como parte de un análisis de viabilidad también puede llevar al emprendedor a comprender mejor su negocio. Por ejemplo, si se utiliza un grupo de enfoque para comprender mejor el mercado objetivo, se pueden obtener nuevos conocimientos que pueden conducir al desarrollo de un modelo comercial más competitivo. Los resultados del estudio de viabilidad y la articulación de un modelo comercial convincente y competitivo son los componentes más críticos de un plan comercial. Junto con un análisis de flujo de caja, estos hechos pueden ser fundamentales a la hora de adquirir los recursos necesarios para lanzar una nueva empresa.

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Otro punto que me gusta hacerles a mis alumnos es que la importancia de un plan de negocios depende del tipo de negocio. Una tienda minorista con un gran requerimiento de capital, inventario, nómina, etc. es completamente diferente a una nueva empresa en una industria impulsada por la tecnología que está cambiando y evolucionando rápidamente. Una empresa similar a Facebook, por ejemplo, tiene mucha menos necesidad de un plan de negocios formal que el propietario de una nueva tienda de artículos deportivos.

Además, la cantidad de capital prestado que se requiere para iniciar un negocio afectará la necesidad de un plan formal. El capitalista de riesgo normalmente querrá revisar al menos ciertas secciones de un plan formal como parte de su debida diligencia.

Creo que los empresarios tenían un punto válido con respecto a la tendencia de los empresarios a apegarse demasiado a un plan formal. Un momento crítico ocurre cuando se lanza el negocio y el emprendedor comienza a recibir comentarios reales de los clientes. Las decisiones que se tomen en esta coyuntura pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de la empresa. ¿Debería el empresario atenerse a los supuestos del plan o deberían realizarse ajustes menores o mayores? El emprendedor debe recordar que el negocio no está en piloto automático solo porque se haya implementado un plan de negocios pulido. Los ajustes deben realizarse según lo justifiquen las condiciones.

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El panel no se equivocó al cuestionar la necesidad de un plan de negocios formal, pero el proceso de planificación es distinto del plan. Un plan de negocios, ya sea necesario o no, permitirá al emprendedor articular mejor su visión, lo que puede hacer que la redacción de un plan valga la pena.

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