Software de documentación de terapia: ¿es fácil pasar del papel al dictado? - inteligenciaes

Software de documentación de terapia: ¿es fácil pasar del papel al dictado?

Con todos los aspectos negativos de mantener registros en papel, ¿por qué es tan difícil para una clínica de rehabilitación convertirse en un sistema de documentación de terapia electrónica? El papel es costoso de almacenar, lo que deja incluso a las prácticas pequeñas con paredes de archivos en papel que deben archivarse, extraerse, copiarse, enviarse por fax, engraparse y volver a archivarse. En cuanto a un plan de recuperación de desastres. . . simplemente no hay uno!

Pero la idea de dejar ir “algo sobre lo que escribir” provoca el miedo a lo desconocido. ¿Cómo conseguiremos el papel existente en el nuevo sistema? ¿Todavía puedo hacer copias de las tarjetas de seguro? ¿Qué pasa si necesitamos algo firmado? Es difícil imaginar el escenario en el que NUNCA necesitará una carpeta para almacenar papel. Esos desafíos son la punta del iceberg cuando se trata de software de rehabilitación ambulatoria. Tenga cuidado con los sistemas de software que afirman una transición fácil del papel a su “software PT en una caja”. Si está buscando hacer crecer su práctica, un sistema listo para usar no es para usted. Cuando se amplía de una a dos clínicas. . . todo cambia. Dadas las necesidades especializadas de la documentación de fisioterapia, el software que elija puede hacer o deshacer la transición de la historia clínica en papel a la electrónica. Y una vez que el software está instalado, debe crecer con usted. . . y ser capaz de manejar más de una ubicación. Las cosas a considerar son. . .

  • La capacidad de atención al cliente de la empresa. ¿Tienen un personal de soporte estadounidense que tenga conocimientos sobre el software y su especialidad? ¿Están satisfechos sus clientes existentes? ¿Están disponibles tanto durante el horario comercial como fuera del horario laboral (24 X 7)? Siempre pida referencias para cualquier Físico Documentación de la terapia software que se está utilizando en una clínica similar a la suya.
  • El enfoque de la industria del software y las capacidades de integración. Asegúrese de que su compañía de software de fisioterapia tenga una base de conocimiento clínico que se mantenga actualizada con los mandatos regulatorios más actuales mientras facilita el complejo proceso de pago. Este es un sistema de software de fisioterapia para pacientes ambulatorios utilizado por grandes clínicas en los Estados Unidos. Seleccione Terapia física, Rehabilitación NovaCare, por nombrar una pareja.
  • La capacidad del software para pagar por sí mismo en un tiempo razonable. El retorno de la inversión nunca puede ocurrir lo suficientemente rápido. Sin embargo, es razonable esperar un ROI completo en 12 meses o menos.
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Los registros médicos llevados por un médico de familia son diferentes a los requeridos por un fisioterapeuta. Por lo tanto, su sistema de documentación de software de PT debe reflejar una base de conocimiento de PT que incorpore verborrea clínicamente relevante que sea específica para una clínica de fisioterapia ambulatoria. Su software de fisioterapia debe ser capaz de documentar los datos clínicos necesarios que facilitarán el método de atención y, al mismo tiempo, satisfacer las necesidades del médico remitente, el pagador, el empleador y el paciente. Lo más importante para su resultado final es que debe llevar la documentación a través de un reclamo preciso para que el pago pueda recibirse sin demora.

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