¿Qué significa conciliar en términos contables? ¡No aprenda de la manera difícil! - inteligenciaes

¿Qué significa conciliar en términos contables? ¡No aprenda de la manera difícil!

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En pocas palabras, el término “conciliar” en contabilidad significa hacer coincidir, comparar y equilibrar lo que muestra el banco, la compañía de tarjetas de crédito o el prestamista. Realmente sucedió en su cuenta con lo que ha registrado en sus propios registros (software o escrito en un registro). Otro término usado en lugar de “conciliar su cuenta” es “balancear la chequera”.

¿Por qué o cuándo serían diferentes estos saldos? Bueno, con una cuenta corriente, por ejemplo, uno puede extender un cheque por un par de cientos de dólares a un amigo para que compre su vieja computadora. Luego, se marcaría en su registro el monto del cheque y se restaría del saldo en curso. Bueno, digamos que el amigo toma el cheque y lo pone en su estante y se queda ahí durante meses. Bueno, cuando obtienes los extractos de tu cuenta corriente, el saldo está inflado porque no muestra la deducción del monto del cheque que tu amigo tiene en su poder. Unos meses después, el amigo deposita el cheque. El mes en que el cheque liquida el banco, uno conciliaría su cuenta y marcaría que el cheque liquidaba el banco en su registro.

No aprendas de la manera difícil

Es muy importante, personalmente y con una empresa, mantener buenos registros de las compras que realiza y los cheques que escribe en un buen programa de software o en un registro. Si uno no lo hace, realmente puede encontrarse en un aprieto si los tiempos se ponen difíciles.

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La vida es una maestra difícil: primero da la prueba y la lección sigue

Cuando recién estaba en la universidad, aprendí de la manera más difícil. En ese momento tenía una batidora para un automóvil y se me rompía de vez en cuando. Solo pagué un par de cientos de dólares por la cosa, así que no fue un gran problema. Bueno, un día en particular lo llevé a un taller para que lo repararan. Me costó un poco más de $ 200, que simplemente extendí un cheque para cubrir el costo. En ese momento supe que tenía el dinero en mi cuenta para cubrirlo. Entonces, no lo pensé dos veces.

Pasó un mes y miré mi cuenta en línea y me sorprendió ver que había subido unos cientos de dólares, entonces pensé que realmente lo había hecho. ¿Entonces qué hice? Lo que cualquier joven universitario haría … ¡lo gasta! Bueno, como puede adivinar, ese efectivo “extra” que tenía en mi cuenta bancaria era realmente la cantidad que debería haber cubierto el cheque que le escribí al mecánico.

Para abreviar la historia, un año después recibí una citación por correo de este mecánico que me llevó a la corte de reclamos menores. ¡Estaba totalmente desconcertado! Después de investigar un poco, descubrí que una vez que el cheque rebotó originalmente, enviaron avisos a mi apartamento, del cual me mudé poco después de que repararan mi automóvil. No me reenviaron ningún correo a mi nueva dirección porque pensé que no le había dado a nadie la dirección de ese antiguo apartamento.

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¿Entonces qué pasó? ¡Terminé instalándome en la corte y pagando aproximadamente el doble de la cantidad original! Para un estudiante universitario, esa fue una píldora difícil de tragar.

Sigue mi consejo, no querrás aprender por las malas. Adquiera el hábito de mantener un saldo en un libro de registro de cheques que generalmente viene con la mayoría de los cheques que la gente solicita a través del banco. Le salvará de cualquier sorpresa financiera.

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