Máquina medidora de franqueo: principales ventajas y desventajas del arrendamiento para pequeñas empresas - inteligenciaes

Máquina medidora de franqueo: principales ventajas y desventajas del arrendamiento para pequeñas empresas

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Internet está empoderando a más y más emprendedores para lanzar negocios en línea. Ya sea una tienda de comercio electrónico que vende productos o un negocio en Internet que ofrece servicios a los clientes, los correos y envíos son parte de las operaciones diarias. De hecho, para las tiendas de comercio electrónico, la reputación comercial depende de la velocidad y la calidad del envío. Con los medidores de franqueo, también llamados máquinas de franqueo, los dueños de negocios pueden ahorrar tiempo y dinero en esta tarea crítica.

Los medidores de franqueo permiten a los dueños de negocios imprimir directamente el franqueo preciso en las etiquetas y sobres de los paquetes sin necesidad de ir a las oficinas de correos para pesarlos y franquearlos. Calculan el franqueo exacto en función del peso, el destino y el tipo de correo. Además, también puede realizar un seguimiento de la cantidad gastada en franqueo. La productividad empresarial también se ve impulsada a medida que el tiempo ahorrado se utiliza en tareas más rentables, como el desarrollo empresarial.

¿Cómo ayudan los medidores de franqueo a las pequeñas empresas?

Las máquinas postales son de gran ayuda para las pequeñas empresas que ya tienen poco tiempo y dinero, sin mencionar el personal que hace viajes frecuentes a la oficina de correos. Algunas de las principales ventajas de utilizarlos son:

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Medición conveniente: Con las máquinas de franqueo, las empresas pueden imprimir y pagar el franqueo directamente en la oficina. No tiene que hacer largas colas en la oficina de correos para pesar y sellar los envíos. Solo necesita hacer el viaje para enviar los envíos o recogerlos en su oficina.

Fácil gestión de todo tipo de correos: Pueden manejar la mayoría de los tipos de correos: paquete postal, prioritario, nacional de primera clase, expreso, internacional de primera clase, paquete postal internacional, etc. Como es fácil imprimir directamente en sobres, los correos masivos se pueden estampar con precisión y rapidez.

Ahorro de costes: Siempre sellan los paquetes con el franqueo preciso, a diferencia de las oficinas de correos, donde el franqueo exacto no está disponible todo el tiempo. Los paquetes se pesan en una báscula en el medidor de franqueo y el franqueo se calcula en consecuencia.

¿Cuáles son las desventajas de los medidores postales?

Si bien los medidores de franqueo ofrecen muchas ventajas, también tiene algunos desafíos que enfrentar. Algunos de estos son:

Tarifas del contrato de arrendamiento: El servicio postal del país gestiona el uso, las tarifas y la distribución de estas máquinas. Las máquinas postales no se pueden comprar y deben alquilarse para uso a largo plazo. La tarifa de arrendamiento puede oscilar entre $ 20 y $ 500 por mes según el modelo.

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Cambio de tarifas postales: El servicio postal puede cambiar las tarifas postales y esto también debe reflejarse en las máquinas postales. Si bien los medidores digitales más recientes se pueden actualizar electrónicamente, la empresa de arrendamiento debe actualizar manualmente los modelos de menor costo.

Restricciones gubernamentales sobre la reparación: El gobierno no permite la solución de problemas y la reparación de medidores de franqueo por parte de ningún personal, excepto el arrendatario autorizado. Esto puede causar demoras y la empresa debe recurrir al correo convencional hasta que los medidores vuelvan a funcionar.

La conveniencia de poseer una máquina de franqueo, la reducción de los costos operativos y el ahorro de tiempo superan con creces sus desventajas. Los medidores de franqueo brindan profesionalismo a los correos y envíos oficiales y permiten a los dueños de negocios invertir más tiempo y dinero en el crecimiento del negocio y otras iniciativas lucrativas.

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