Los jefes necesitan el regalo de un mejor liderazgo en reuniones - inteligenciaes

Los jefes necesitan el regalo de un mejor liderazgo en reuniones

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Los estudios muestran que se llevan a cabo millones de reuniones cada día en los Estados Unidos y que se gastan miles de dólares por hora de reunión donde las reuniones incluyen a varios ejecutivos como asistentes. ¿Son todas estas reuniones una inversión empresarial o una pérdida de tiempo? Lamentablemente, muchos de esos mismos estudios indican que los gerentes que asistieron a las reuniones sintieron que se había desperdiciado hasta la mitad de su tiempo. Si las reuniones son lo suficientemente importantes como para llevarlas a cabo, ¿por qué los jefes de la organización no insisten en ser mejores líderes?

¿Puede el obsequio de mejores reuniones ser el premio máximo a la gestión de este año? Si los líderes de reuniones pueden aprender a lograr más en la misma cantidad de tiempo o menos, la respuesta es definitivamente sí. Si la respuesta es sí, ¿cómo puede surgir este regalo de mejores reuniones?

Hay muchos buenos cursos de formación y libros sobre gestión de reuniones. Cuando busque un buen curso de liderazgo de reuniones, además de usar las palabras “gestión de reuniones”, busque cursos que incluyan algún tipo de liderazgo o faciliten en el título del curso. A veces, los títulos de los cursos de gestión de reuniones parecen estar disfrazados de otra cosa o la capacitación de reuniones es un componente de un paquete más amplio que se ofrece como un taller más extenso. El beneficio de tomar un curso es el esfuerzo concentrado en aprender las herramientas y técnicas junto con la creación de redes y las ideas de otros participantes del curso que tienen las mismas experiencias en el mundo empresarial. La principal desventaja es el tiempo fuera del trabajo para asistir al curso, razón por la cual muchos no aprovechan esta opción de formación formal.

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Leer y seguir un libro sobre gestión de reuniones es una alternativa viable a la capacitación formal, si el líder de la reunión se compromete a seguir las pautas y el libro incluye ejemplos o formularios utilizables. Una opción con ejemplos y formularios es el nuevo libro “RA! RA! A Meeting Wizard’s Approach” (ISBN 1-4196-5367-9). Este libro y otros sobre gestión de reuniones pueden comprarse a través de Amazon o solicitarse en las librerías. La principal ventaja del aprendizaje informal de un libro es que es portátil y se puede leer dentro o fuera del horario laboral utilizando pequeños segmentos de tiempo disperso en lugar de horas consecutivas. Los libros a menudo incluyen el mismo beneficio de consejos, herramientas y técnicas, pero en un formato diferente al que se encuentra en un curso formal. La desventaja podría ser la falta de trabajo en red y discusión con otros participantes del curso que están aprendiendo el material de liderazgo de la reunión al mismo tiempo. Sin embargo, esta desventaja puede superarse formando un grupo de estudio de libros en el lugar de trabajo o haciendo que un equipo de reuniones regular explore los materiales del libro y aprendan juntos una mejor gestión de reuniones.

Volviendo a los estudios de reuniones, también muestran que el número de reuniones está aumentando y su duración también. Para ahorrar dinero, tiempo y preocupaciones de gestión, ofrezca a los jefes el regalo de mejores reuniones como una dirección hacia mayores ganancias y una mayor productividad. La mejora de las reuniones genera empleados más productivos, menos tiempo y menos costos en dólares y menos costos significa mayores márgenes de ganancia. Haga de las reuniones una inversión empresarial en lugar de una pérdida de tiempo leyendo un libro o asistiendo a un curso para que más personas se conviertan en mejores líderes de reuniones. Regala y comparte el regalo de mejores reuniones este año.

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