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Informes electrónicos: ventajas y desventajas

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Internet literalmente ha hecho del mundo un lugar muy pequeño, ya que las personas de rincones remotos del mundo pueden conectarse y trabajar con otras personas en lugares lejanos con facilidad simplemente iniciando sesión en la red. Uno de los mejores usos de Internet es poner a disposición la función de informes electrónicos, donde el trabajo y sus documentos relacionados, la presentación de impuestos, facturas, etc. se realizan electrónicamente. E-Reporting ha hecho que el papeleo tradicional y su complejidad sean cosa del pasado.

Los informes electrónicos tienen muchas ventajas y desventajas.
E-Reporting ha hecho posible la transmisión de facturas, estados de cuenta, avisos de remesas, órdenes de compra a los clientes y proveedores de la empresa mediante el uso de correos electrónicos y faxes. Algunas empresas también lo utilizan; para hacer informes periódicos al gobierno sobre la forma en que manejan los residuos peligrosos generados por su empresa, etc. Diferentes empresas utilizan diferentes técnicas de informes electrónicos según las necesidades de su negocio. Sin embargo, la opinión general es que E-Reporting es ventajoso, ahorra tiempo, dinero y energía.

Ventajas de los informes electrónicos:

Ahorra tiempo, dinero y el almacenamiento necesario en comparación con los sistemas de archivo tradicionales basados ​​en papel.

Grandes ahorros en franqueo, papelería, mayor facilidad de mantenimiento y reducción del personal necesario para realizar el trabajo.

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No depende de un software o hardware específico, todo lo que se necesita es una computadora y acceso a Internet.

La información más reciente y las correcciones de errores están a solo un clic de distancia.

En áreas como la presentación de declaraciones de impuestos, los usuarios obtienen confirmaciones de que se han enviado los formularios de impuestos, así como también les informan si el archivo no se envía debido a errores de transmisión, etc.

Es rápido y más fácil que el laborioso proceso manual basado en papel.

Mucho más organizado que los sistemas de informes basados ​​en papel, ya que es más fácil almacenar todos los archivos de forma ordenada y recuperarlos si es necesario.

Más facilidad para recibir instrucciones y despejar dudas

Desventajas de los informes electrónicos:

Requiere tiempo para adquirir e implementar firmas electrónicas.

Se han hecho algunas afirmaciones de que el costo de usar E-Reporting es más alto.

Algunos sistemas de informes electrónicos necesitan un software específico que es costoso y no está fácilmente disponible.

Las personas carecen del conocimiento y las habilidades necesarias para utilizar las instalaciones de informes electrónicos.

Pueden ocurrir problemas de gestión de canales que impidan el trabajo.

A veces, la corrección de errores debe realizarse mediante formularios en papel, lo que desperdicia un tiempo y una energía preciosos.

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Si las empresas pueden capacitar a su personal y proporcionar pautas para implementar técnicas de informes electrónicos, pueden beneficiarse enormemente ya que el trabajo se coordina adecuadamente y se realiza en la mitad del tiempo que se tarda en hacerlo manualmente. Si se crea conciencia de E-Reporting y sus beneficios asociados, definitivamente se utilizará para disminuir significativamente la carga de trabajo de la empresa. Hay empresas que ofrecen servicios y productos para ayudar a las nuevas empresas a llevar adelante un negocio exitoso.

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