Importancia de los datos en la contabilidad y partes interesadas en la información contable - inteligenciaes

Importancia de los datos en la contabilidad y partes interesadas en la información contable

El término “datos” se refiere a detalles primarios o hechos numéricos relacionados con un evento o transacción. Los datos se almacenan y mantienen en una computadora o red. Los programas informáticos como HiTech Financial Accounting procesan estos datos electrónicos. Los datos también se mantienen en copia impresa o en papel. Dado que la contabilidad se limita solo a aquellas transacciones y eventos que son de carácter financiero, los datos contables consistirán en hechos, de naturaleza financiera, relacionados con transacciones y eventos de una entidad comercial durante el período contable. Además, los datos contables deben estar respaldados por pruebas documentales. Así, documentos conocidos como comprobantes, respaldan los datos. Por lo general, los datos están desorganizados y desarticulados en su forma original. No es capaz de ser entendido. Por lo tanto, la contabilidad procesa los datos sin procesar en forma terminada de “información” para que sea útil y significativo, capaz de ser utilizado en el proceso de toma de decisiones por los diversos usuarios de la información contable.

Así, los datos contables procesados ​​por el ciclo contable producen información contable. Los datos son recolectados, registrados, clasificados, agrupados, valorados, tabulados, ordenados, resumidos con el fin de presentarlos en forma de información para su uso por parte de los usuarios para que puedan tomar decisiones.

Datos contables Consisten en transacciones y eventos financieros relacionados con una entidad durante el período contable respaldados por pruebas documentales (comprobantes). Por ejemplo, los recibos y los pagos se documentan mediante las compras de recibos del beneficiario mediante factura, las ventas mediante factura externa, las devoluciones internas mediante nota de crédito; devoluciones al exterior por nota de débito; gastos por facturas o nóminas de pago, etc.

Así, la primera y más importante función de la contabilidad es recopilar los datos respaldados por los comprobantes para garantizar la autenticidad de los mismos. Los procesos contables consisten en el registro en los libros de asiento original (diario o subdiario); clasificar (contabilizar en el libro mayor) agrupar (colocar transacciones de naturaleza similar en un solo lugar en una cuenta) valuar (encontrar el valor al final del año mediante el balance o la valuación) tabular (preparar una lista de saldos y verificar la precisión aritmética) y preparar estados financieros (comercio y Cuenta de Pérdidas y Ganancias; Balance) en forma de informe para comunicar la información.

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Hoy en día, los programas informáticos de contabilidad pueden gestionar esta tarea de forma muy eficiente en poco tiempo. La información contable se presenta principalmente en forma de estados financieros como el estado de resultados (cuenta comercial y de pérdidas y ganancias) estado de posición (balance general). Estado actual de cambios en la situación financiera; declaración de valor añadido; informe sobre contabilidad de recursos humanos; Informe de desempeño social, etc. forman parte de la información contable

Diferencia entre datos e información

Datos

1. Se refiere a detalles, hechos sobre cualquier evento.

2. Es, generalmente, desorganizado y desarticulado en la forma.

3. Está en forma cruda y es la entrada de contabilidad.

4. No pueda ser entendida o aprovechada por los usuarios.

5. No depende de la información.

Información

1. Se refiere solo a aquellos eventos que tienen que ver con la entidad.

2. Esté debidamente ordenado, clasificado y organizado.

3. Está en forma terminada y es el resultado de la contabilidad.

4. Sea entendida y utilizada por los usuarios de la información contable para la toma de sus decisiones.

5. La información se basa y se deriva de los datos.

Interesados ​​en la información contable

La información contable es de interés para varias personas que están directa o indirectamente relacionadas con una empresa.

Administración:

Una pequeña empresa generalmente es llevada a cabo por el comerciante individual o por los socios. Pero una empresa grande generalmente la lleva a cabo una empresa incorporada que separa la administración de la propiedad. La responsabilidad de los gerentes es operar el negocio de manera eficiente y maximizar el rendimiento del capital sin poner en peligro el fondo.

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La gerencia necesita información contable en

(1) selección de propuestas alternativas;

(2) control de adquisición y mantenimiento de inventarios (stock) recibos y pagos de efectivo;

(3) planificar o presupuestar para el futuro

(4) evaluar el desempeño y

(5) idear medidas correctivas para las desviaciones de los resultados reales de los objetivos presupuestados.

Propietarios:

Aunque los propietarios inician la contribución de fondos al negocio, son los últimos en recibir su reclamo sobre el retorno de capital de su inversión. Esto es cierto no solo en el pago sino también en la recompensa de su capital. Después de cumplir con todos los cargos, incluidos los salarios de los empleados y los intereses del prestamista, si los hay, se pueden distribuir como una recompensa sobre el capital. Naturalmente, los propietarios están interesados ​​en la seguridad de su capital, así como en un rendimiento razonable del mismo, que se basa en la estabilidad y prosperidad de la empresa. Los informes contables (anuales) no solo evalúan el desempeño pasado sino que también ayudan a evaluar las perspectivas futuras de la entidad. Esta información también es muy importante para los posibles propietarios.

Acreedores:

Pueden ser a corto plazo, a saber, proveedores de bienes, prestamistas de adelantos temporales o a largo plazo, a saber. hipotecas, tenedores de obligaciones, etc. Aunque ambos están interesados ​​en la estabilidad y las ganancias de la empresa deudora, el primero se fija especialmente en su solvencia a corto plazo, es decir, la liquidez, mientras que el segundo está interesado en la solvencia a largo plazo de la empresa.

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Gobierno:

Muchos productos hoy en día están sujetos a impuestos especiales y ventas Lax. También el gobierno regula los precios de los bienes esenciales, por ejemplo. medicamentos, vegetales, aceite, etc. Por lo tanto, el Gobierno está interesado en conocer la información de costos para administrar los impuestos especiales y regular los precios de los productos. El Gobierno también está interesado en la información contable sobre las utilidades para efectos del impuesto sobre la renta.

Empleados:

El empleo estable y la estabilidad del negocio van de la mano. Una vez más, los sindicatos están interesados ​​en compartir las ganancias de la empresa en forma de bonos. Por lo tanto, los empleados están naturalmente interesados ​​en la información contable proporcionada por los informes contables anuales.

Consumidores:

El aumento de precios es desfavorable en casi todos los trimestres. En consecuencia, un productor se esfuerza por reducir el costo de su producto y también su precio de venta. Recientemente se han formado asociaciones de protección al consumidor para ejercer control sobre el comercio y la industria y también para concienciarlos sobre la “responsabilidad social” hacia la sociedad. Por lo tanto, los consumidores también necesitan información contable.

Investigadores:

Los estados financieros, al ser un espejo de las condiciones comerciales, son de un valor inestimable para la investigación de los asuntos comerciales. Por lo tanto, estas declaraciones son de gran interés para los académicos que realizan investigaciones en teoría contable, así como en asuntos y prácticas comerciales.

La naturaleza de los ingresos comerciales.

Uno de los principales objetivos de la contabilidad financiera es determinar si las operaciones comerciales han sido rentables o no. La contabilidad nos permite saber si una empresa ha obtenido ganancias o ha sufrido pérdidas durante el período contable.

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