Envío de faxes por Internet: un servicio en línea que acaba con la máquina de fax - inteligenciaes

Envío de faxes por Internet: un servicio en línea que acaba con la máquina de fax

[ad_1]

Sí, de hecho, las máquinas de fax convencionales están muriendo y muy pronto dejarán de funcionar. Ahora vivimos en un mundo digital: los correos electrónicos, los teléfonos móviles, la mensajería instantánea, los sistemas GPRS están en todas partes y se introducen en la vida de todos. Pregúntese: ¿Cuándo fue la última vez que envió su correo a través del cartero? Y, ¿cuándo fue la última vez que hizo clic en ese botón de respuesta o reenvío para enviar un correo electrónico? La tecnología cambia, también nuestra calidad de vida.

Los servicios de fax son bastante similares al correo electrónico. Cuando se introdujeron los primeros servicios de correo electrónico, no mucha gente se enganchó y todavía piensan que las publicaciones enviadas a través de su asistente de oficina son más seguras y confiables. Pero tan pronto como la gente encuentra la conveniencia de los correos electrónicos … el calor se extiende y afecta la vida de cada persona.

El envío de faxes por Internet, o algunas veces conocido como envío de faxes en línea, o efax o fax a correo electrónico o fax virtual, es una tecnología que le permite enviar y recibir faxes en formularios de correo electrónico. Los servicios de Internet modernos han hecho que el envío de faxes sea más fácil y rápido de una manera más económica en comparación con las transmisiones de fax convencionales. “Estamos eliminando la necesidad de una máquina de fax”, dice Janice Kapner, directora de marketing y comunicaciones corporativas de eFax. eFax es uno de los pioneros en el negocio de fax por Internet que ofrece un servicio gratuito de fax a correo electrónico a más de un millón de suscriptores.

Lee mas  Revisión de ComF5 - ¿Vale la pena considerarlo?

Al suscribirse a los servicios de eFax, obtendrá un número de fax real en el que puede recibir faxes, que luego se reenvían a la dirección de correo electrónico que elija. También puede enviar faxes a una máquina de fax normal a través del servicio. Haga clic aquí para obtener más lecturas sobre Reseñas del servicio eFax.

El envío de faxes por Internet ha llamado la atención tanto de las grandes como de las pequeñas empresas. Más de 14 mil millones de páginas se enviaron a través de redes basadas en IP en el año 2002 y el número sigue aumentando, lo que arroja más de 20 mil millones de páginas enviadas al momento de escribir este artículo.

¿Por qué el servicio de fax por Internet está creciendo tan rápido? Respuesta: el costo. El envío de faxes por Internet requiere un costo menor en comparación con la máquina de fax convencional, que requería que el usuario comprara una máquina de fax, tóner de máquina de fax, líneas de fax adicionales … y la lista continúa. Con el envío de faxes por Internet, no tiene que invertir en equipos; no necesita pagar por una línea de fax dedicada; no tiene que asignar un presupuesto adicional para mantener su máquina de fax.

Lee mas  Carrier Ethernet sobre SONET - Redes WDM

A menudo, los servicios de fax por Internet solo requieren una tarifa fija para su uso. En cuanto a eFax, las tarifas de suscripción oscilan entre $ 0 y $ 19,95 / mes; puede recibir faxes de hasta 200 páginas de forma gratuita; luego puede enviar faxes a un bajo precio de $ 0.10 / página; obtiene un número local o gratuito; obtiene servicios adicionales como servicios de correo de voz a correo electrónico.

Además, el fax por Internet no le da un tono de “ocupado”. Siempre puede recibir faxes, ya que simplemente se colocarán en la bandeja de entrada de su correo electrónico. Los faxes se pueden recibir incluso si su PC está fuera de línea o la línea telefónica está en uso; siempre está encendida y nunca se perderá un fax con fax por Internet. “El aspecto ‘siempre activo’ de un servicio de fax basado en la Web significa que se pueden recibir numerosos faxes simultáneamente en el mismo número”, dice Leslie Morgan Nakajima, directora de comunicaciones corporativas de Onebox.com.

La comodidad es otro punto a favor del envío de faxes por Internet. Con el envío de faxes por Internet, sus faxes se convierten automáticamente en archivos digitales. Esto a su vez le ayuda a administrar sus archivos fácilmente. Al igual que otros archivos en su computadora, ahora puede copiarlos, reenviarlos y organizarlos en el disco duro de su PC, simple y limpio. Con la mayoría de los servicios de fax por Internet, sus faxes se convierten en archivos digitales que se pueden copiar, reenviar y archivar. No hay una curva de aprendizaje para el servicio, uno puede simplemente suscribirse y comenzar a usarlo para mejorar su trabajo diario.

Lee mas  Tipos de cables de transmisión de datos

Por otro lado, existen algunas limitaciones para el fax por Internet: necesita acceso en línea y un escáner para enviar documentos en papel por fax. Es por eso que los otros números de Dataquest muestran que el fax tradicional se mantendrá en los próximos años. Sin embargo, la economía y la capacidad de gestión del envío de faxes por Internet permitirán que un número cada vez mayor de trabajadores de oficinas en casa inteligentes prescindan de una máquina de fax.

[ad_2]

Leave a Comment