Componentes clave de un plan estratégico - inteligenciaes

Componentes clave de un plan estratégico

Todos ustedes conocen el dicho de que cualquier camino vale mientras no sepas a dónde vas. Y ciertamente es cierto cuando se trata de lograr los objetivos de la empresa. Si no tiene objetivos establecidos, escritos, bien comunicados y medidos, existe una probabilidad muy alta de que nunca los alcance. De ahí la importancia de contar con un plan estratégico cuantificable, medible y bien comunicado.

Mapa vial

La planificación estratégica es como crear un mapa para un viaje emocionante. Un mapa lo ayuda a mantener el rumbo, pero no es tan estricto como para que no pueda ver una carretera lateral en el camino. Cada año, en el otoño, planeo dónde estoy, adónde quiero ir y cómo quiero llegar allí. Durante el año, mi plan se convierte en mi guía a medida que tomo decisiones comerciales y encuentro nuevas oportunidades. Me ayuda a decidir si las nuevas oportunidades y las elecciones que encuentro me acercarán a mis objetivos o son desvíos que debo evitar. Es fundamental revisar al menos una vez al año su plan para adaptarse a los nuevos desarrollos tecnológicos, las solicitudes de los clientes, la economía, las tendencias emergentes y sus propios intereses.

Componentes clave

1. FODA: el primer paso es determinar dónde se encuentra mediante un análisis FODA: identifique sus Fortalezas y Debilidades internas y sus Oportunidades y Amenazas externas. Haz una cuadrícula y completa los espacios en blanco. Utilice dos columnas y dos secciones. Analizar internamente los recursos humanos, financieros, tecnológicos, cultura, etc. Examinar externamente la economía, política/normativa, social/demográfica, tecnología, competencia, etc.

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2. Visión, misión y valores: elabore una breve declaración que describa rápida y fácilmente su propósito (Misión) y su futuro final (Visión). ¿Quiénes son tus clientes, qué te hace diferente, cómo te describirían tus clientes, qué ofreces, en qué eres único, cómo serás mañana? Aquí hay una plantilla rápida a seguir: “El propósito de ABC Company es _________________ para que la empresa y nuestras partes interesadas se beneficien de ____________________________. Esto establece rápidamente quién es usted, por qué existe y qué beneficios se obtienen como resultado de su negocio. Puedes volverte inteligente más adelante, por ahora ponlo en papel. Ahora enumera los principios rectores que sustentan los comportamientos que esperas de ti mismo y de los demás para lograr resultados. Confianza, honestidad, soluciones creativas, integridad, servicio al cliente, etc. , son ejemplos de principios rectores.

3. Objetivos: identifique los objetivos clave que deben cumplirse para lograr su visión, misión y metas para el año. Expóngalos en términos específicos, cuantificables y medibles. Necesitan ser ambiciosos, pero realistas. Centrarse en “qué no cómo”. Su lista crecerá, pero redúzcala a los 4 o 5 elementos críticos más importantes para hacer avanzar su negocio este año.

4. Planificación de la acción: ahora veremos el “cómo”. Para cada objetivo, cree un plan de acción detallado de cómo alcanzará esta meta. Para cada estado objetivo:

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-Resultados deseados: lo que debe suceder o qué beneficio se producirá

-Obstáculos/barreras potenciales: lo que podría interponerse en su camino o impedir el progreso

-Soporte: qué recursos, personas, herramientas tiene o necesita

5. Proceso de implementación – qué pasos deben tomarse – indique quién hará qué y para cuándo. Hago una revisión mensual rápida para ver qué está en el objetivo, qué se está quedando atrás, qué seguimiento se necesita, etc. Esto me da una actualización visual y me recuerda mis objetivos y cómo estoy progresando.

6. Evaluación y medición: cómo sabrá que ha logrado con éxito los objetivos (es por eso que cada uno debe establecerse de modo que sea específico, cuantificable y medible). A medida que se vuelve más sofisticado, un conjunto de medidas de cuadro de mando integral es una forma ideal de rastrear, medir y comunicar su progreso, pero por ahora solo determine cómo se medirá cada objetivo.

Esto parece mucho trabajo, pero si traza un mapa de cada objetivo, tendrá una idea clara de hacia dónde se dirige, cómo llegar allí y logrará sus objetivos más rápido, ya que evitará desvíos innecesarios y costosos.

La simplicidad de estos pasos y descripciones desmiente la dificultad de esta tarea. He facilitado muchos equipos de alta gerencia que luchan por realizar incluso los dos primeros pasos. Sin embargo, si reserva un tiempo de tranquilidad con sus colegas clave y valiosos asesores, esta no tiene por qué ser una tarea monumental. Una vez que lo tenga en su lugar, el proceso anual de revisión, revisión y actualización se vuelve no solo mucho más fácil, sino también muy beneficioso. Usted sale de este ejercicio con un sentido de dirección y satisfacción acerca de cómo logrará sus objetivos comerciales con la seguridad de evitar al menos algunos desvíos innecesarios y costosos.

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