Cómo reducir los fracasos de los proyectos - inteligenciaes

Cómo reducir los fracasos de los proyectos

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¿Sigue siendo cierto y aceptado que un año de Internet equivale a cuatro años normales? Al planificar y ejecutar un proyecto, los desarrollos externos continúan a un ritmo acelerado.

Los proyectos son un medio para implementar un cambio. Un proyecto automáticamente enfatizará la atención al tema, lo que ayudará a implementar el cambio porque la atención aumentará el compromiso general. Además, la estructura de un proyecto ayudará a administrar diferentes tipos de recursos que de otro modo se distribuirían; por ejemplo, la disponibilidad de los conocimientos necesarios.

Sin embargo, un proyecto divide a la organización en dos partes: una parte que continúa para administrar las actividades operativas y la organización del proyecto que maneja todas aquellas actividades que abordan los requisitos futuros. Estos requisitos se planifican en el proyecto y también se desarrollan.

Una organización operativa cambiará su enfoque durante la misma operación, pero este es un cambio muy gradual. Los patrones de compra de los clientes mostrarán ligeras alteraciones y la nueva información de marketing e inteligencia empresarial requerirá nuevas acciones. Este es un movimiento constante en una cierta dirección con la libertad de la dirección de la operación. Sin embargo, también es un cambio que es casi invisible en un momento, pero cuanto más tarde, más evidente será el cambio.

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Cuanto más tiempo esté comprometido un proyecto con un cierto desarrollo para esta organización operativa, más riesgo habrá de que ambos requisitos no coincidan. Durante el ciclo de vida de un proyecto, el entorno (las preferencias de los clientes y las estructuras del mercado) cambiará. Simplemente verifique con su propia agenda lo que ha sucedido dentro de un año. Los desarrollos de Internet tienden a ir incluso más rápido. Cada día surgen nuevas soluciones y todas estas son amenazas reales para un proyecto que viene de lejos, pero que necesita toda la atención para terminar la parte difícil y no es ayudado por influencias externas que puedan romper la concentración.

Por lo tanto, si elige construir un proyecto para implementar un cambio, asegúrese de que su duración sea inferior a un año. Un máximo de nueve meses sería mejor. La coordinación entre línea y proyecto, entre la operación actual y las demandas futuras es algo que necesita ajustes continuos. Los proyectos a largo plazo ponen en peligro este proceso. El boxeo de tiempo sería una forma de abordar esto.

© 2006 Hans Bool

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