Cómo escribir: un enfoque metódico - inteligenciaes

Cómo escribir: un enfoque metódico

Escribir requiere una metodología, al menos si tiene la intención de publicar algo un poco más grande que una publicación de blog. Un error común que cometen los autores es que simplemente comienzan a escribir. Esto es como conducir por una carretera rural sin estar seguro de hacia dónde se dirige. Después de un tiempo, se desorientará tratando de decidir si el contenido debe estar aquí, allá o en otro lugar. Es probable que el resultado final sea complicado y que el tiempo y el esfuerzo necesarios sean mucho mayores.

La planificación adecuada requiere un enfoque de arriba hacia abajo, no muy diferente del enfoque de planificación utilizado en la ingeniería de software. Le ahorrará tiempo y producirá un mejor resultado. Aquí están los pasos esenciales.

  1. Objetivo

  2. Investigar

  3. Audiencia

  4. Esquema

  5. Contenido

  6. Presentación

  7. Revisar

Objetivo

Escriba el propósito de su tarea de escritura, le ayudará a enfocar su mente. ¿Qué estás tratando de lograr y por qué?

Investigar

No hace falta decir que debes saber algo sobre tu tema. Encuentre toda la información que pueda recopilar en Internet, en revistas o libros. Escriba lo que es relevante para el propósito de su proyecto de escritura.

Audiencia

Defina su audiencia. Es esencial que sepas para quién estás escribiendo, ya que determina la estructura, el lenguaje y el contenido. ¿Está escribiendo para niños o adultos, una audiencia técnica o no técnica, una audiencia superior, un grupo de pares o un grupo subordinado de personas? ¿Quizás tu audiencia es desconocida?

  • Si escribe para una audiencia superior, es posible que deba comenzar su documento con un resumen ejecutivo. Úselo para identificar su propósito por escrito y qué conclusiones o recomendaciones pretende hacer, luego use el resto de su documento para argumentar su caso.

  • Si escribe para una audiencia subordinada, debe decidir si el contenido es de naturaleza instructiva o informativa. La escritura instructiva requiere un estilo diferente a la escritura informativa.

  • Si escribe para un grupo de pares, debe aceptar que los miembros de su audiencia pueden saber más que usted sobre el material que está presentando, o pueden saber menos. Necesita adoptar un tono menos autoritario en la forma en que se expresa y posiblemente invita a los comentarios.

Esquema

Un esquema es un plan para la estructura de su documento y un paso esencial en la organización de su contenido. Si eres del tipo creativo, puedes comenzar con una lluvia de ideas. Usa un editor de texto y escribe todo lo que te venga a la mente. Cuando haya terminado, ordene el contenido en una estructura de documento lógica. Vuelva a revisar su esquema y agregue problemas a medida que se le ocurran. Si eres del tipo metódico, estructura tu documento en títulos y subtítulos, luego haz los comentarios apropiados debajo de cada título sobre el contenido que deseas incluir.

No escriba su contenido final ahora y no se preocupe por el lenguaje en esta etapa. Solo concéntrese en los temas que desea incluir. Asegúrese de que haya un flujo lógico en su esquema y una secuencia adecuada en la información que presente. ¿Cada problema o cuestión que plantea conduce a una explicación o argumento sobre su relevancia o su solución?

Lo que debería tener ahora es un esquema del documento.

Contenido

Con su esquema completo, ahora está en una posición mucho mejor para completar los detalles y escribir el contenido real. Siga el esquema del documento que ha producido y ahora concéntrese en presentar su contenido en un lenguaje claro y sin complicaciones. Evite los párrafos largos y detallados, acepte que es más probable que los lectores hojeen su documento en lugar de leerlo en detalle. No se agradecen los párrafos largos. Si presenta una serie de puntos o problemas, escríbalos como una lista con viñetas o una lista numerada. Si corresponde, termine su escrito con un breve resumen de los puntos principales que ha tratado de transmitir.

Presentación

No necesita preocuparse por la presentación hasta que haya completado el contenido real. Ahora puede decidir cómo se verá su documento. Ahora puede finalizar los siguientes detalles:

  • Tamaño del documento.

  • Color de fondo y bordes.

  • Selección de fuentes para el cuerpo del texto y las listas.

  • Selección de fuente, color y tamaño para diferentes encabezados.

  • Inclusión de imágenes y su ubicación en su documento.

  • Encabezados y pies de pagina.

Revisar

Un paso final y esencial en su proceso de escritura es revisar la ortografía y revisar su documento. El corrector ortográfico lo puedes hacer inmediatamente, pero te advierto que te tomes un descanso antes de corregirlo. Tenemos una tendencia a mirar ciegamente nuestra propia escritura, sin darnos cuenta de los pequeños errores obvios. Descansa y corrige con una mente fresca, no una vez sino preferiblemente un par de veces.

Una última precaución

Guarde su trabajo regularmente. Reescribir un documento que ha perdido es mucho más difícil porque se concentrará en recordar lo que escribió la última vez y esto bloquea el proceso creativo.

Leave a Comment