Cómo crear una hoja de cálculo de Excel brillante - Enfoque en el formato del artículo - 2 - inteligenciaes

Cómo crear una hoja de cálculo de Excel brillante – Enfoque en el formato del artículo – 2

Es muy importante tener en cuenta el formato de la hoja de cálculo. Puede parecer trivial incluso dedicar tiempo a pensar en su formato, pero si sigue algunas reglas simples, su brillante hoja de cálculo no solo se verá bien, sino que hará sus cálculos de manera rápida y eficiente.

Simplifiquemos las cosas y pasemos directamente a las sencillas reglas de formateo con unos cuantos consejos excelentes que le darán la ventaja en el formateo.

1. Mantenlo simple. Hoja de cálculo. Mucha gente pasa mucho tiempo formateando sus hojas de cálculo que están cantando y bailando, teniendo todas las campanas y silbatos que pueda imaginar. Esto muchas veces se ve muy bien para el autor de la hoja de cálculo, pero muy confuso o simplemente parece un desastre para los usuarios.

2. No sobre formatee. Sí, haga que sea fácil de leer y seguir, pero vaya demasiado lejos, esto agregará volumen y puede inhibir el rendimiento de Excel. en particular, el formato condicional puede ralentizar Excel, ya que recalcula continuamente.

3. Mantenga los colores universales si puede, creo que los colores negro, blanco y gris funcionan mejor, se ven limpios y profesionales pero le dan valor agregado a la hoja de cálculo.

4. Respete el formato predeterminado de las celdas, es decir, el texto se alinea a la izquierda y los números a la derecha; esto es lo que espera Excel. Esto puede acelerar en gran medida la resolución de problemas si ha emitido fórmulas o celdas de referencia, ya que de un vistazo puede saber si las celdas deben tener formato y texto o numérico.

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5. Dé formato a las celdas como texto solo si De Verdad tiene que hacerlo, ya que todos los datos que ingresa en una celda con formato de texto se convierten en texto, incluso si quería que fueran numéricos, esto es algo que no desea: cualquier celda de fórmula tenga formato de texto.

6. Trate de no usar o mantener el uso de celdas combinadas al mínimo absoluto. No puedo expresar cuánto esto puede crear muchos problemas, como perder la capacidad de ordenar los datos correctamente, usar copiar y pegar correctamente y la capacidad de ejecutar el código VBA, ya que no maneja muy bien las celdas combinadas. Una excelente manera de evitarlo es usar el centro alternativo a través de la selección. Esto se puede lograr fácilmente con Formato | Alineación de celdas | horizontales | Centro a través de la selección. Prueba esta alternativa.

7. Siempre trate de dejar al menos tres o más filas en blanco arriba de su tabla de datos. Esto se puede usar fácilmente para criterios de características como funciones de base de datos y filtrado avanzado.

Formatear una hoja de cálculo es algo que puede ser una elección personal en esquemas de color particulares, o qué tan ocupada está la hoja de cálculo, pero uno siempre debe tener en cuenta al usuario y lo fácil que es para un nuevo usuario seguir su hoja de cálculo. En resumen, manténgalo ordenado, simple y adhiérase a los formatos predefinidos para eliminar cualquier ralentización o errores en las fórmulas debido a un formato de celda incorrecto.

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El primero de esta serie de cuatro artículos fue Cómo crear una hoja de cálculo brillante: planificación frente a implementación de la división 80/20.

El siguiente de esta serie será Cómo crear una hoja de cálculo brillante – Estructuración sólida – Artículo 3.

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