Cinco consejos probados y verdaderos para la gestión del tiempo - inteligenciaes

Cinco consejos probados y verdaderos para la gestión del tiempo

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Una cosa de la que todo el mundo parece no tener suficiente es el tiempo. Dado que no puede tener más tiempo cada día, lo que debe hacer es utilizar mejor el tiempo que tiene. A continuación se presentan cinco consejos de administración del tiempo que se han utilizado durante años y que continúan funcionando bien para quienes los practican.

  1. Siempre priorice lo que debe hacer cada día. Asegúrese de planificar la realización de los elementos clave que lleven a su finalización su proyecto más importante o las altas prioridades que ayuden a lograr sus objetivos. Luego, realice otras actividades que se considerarían sus tareas laborales normales organizándolas con actividades similares y organice las cosas en conjunto primero.
  2. Toque el papel o los correos electrónicos solo una vez. En otras palabras, no posponga las cosas al decidir “decidir más tarde”. Si es algo que un subordinado puede hacer o que le gusta hacer a otro miembro del equipo, ponga su nombre y páselo junto con instrucciones mínimas. Si se trata de material de referencia, revíselo para encontrar lo que necesita y luego tírelo o archívelo. Si requiere que responda, escriba una nota en papel o responda un correo electrónico de inmediato con comentarios, preguntas o sugerencias.
  3. Programe elementos clave o de alta prioridad en su día durante el tiempo en el que sepa que tiene la mayor cantidad de energía y hace su mejor trabajo. Esto se remonta a la planificación de su día porque siempre debe esforzarse al máximo en las cosas que importan a largo plazo en lugar de simplemente hacer las cosas. Así que asegúrese de utilizar su tiempo pico para tareas importantes.
  4. ¡Siempre que sea posible, delegue! No es necesario que lo haga todo usted mismo. Permita que otros asuman proyectos o tareas que les permitan crecer y aprender. Es posible que deba revisar su trabajo o proporcionar alguna orientación usted mismo al principio o sugerir a alguien de su equipo que pueda guiarlos a través del proceso necesario. Con el tiempo, el subordinado o el miembro del equipo podrá realizar un trabajo similar por su cuenta, lo que le liberará para realizar tareas más importantes.
  5. Haga una cita con usted mismo durante un tiempo ininterrumpido todos los días. Nuevamente, volvemos a planificar su día para que logre cosas más importantes con el tiempo que tiene. Utilice este tiempo ininterrumpido para la planificación estratégica, las actualizaciones de proyectos o el pensamiento creativo. Incluso si esto es solo media hora, podría ayudar a hacer avanzar los elementos clave de una nueva manera, reducir el estrés y prevenir crisis.
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Los consejos de administración del tiempo anteriores han sido probados por muchas personas y han demostrado que funcionan una y otra vez. Entonces, si desea más tiempo en su día, pruebe estos consejos para ver si le permiten hacer más al administrar mejor cómo trabaja con el tiempo que tiene.

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