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Beneficios del software empresarial integrado

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Últimamente, el término “software empresarial integrado” se ha utilizado con mucha libertad en la industria del software empresarial. La terminología incorrecta o incompleta por parte de los fabricantes de software solo conduce a una mayor confusión y malentendidos del verdadero significado de software empresarial totalmente integrado. Cuando una empresa ofrece una variedad de productos de software compatibles, no siempre los integra.

Sin embargo, cuando un software se concibe y se lleva a través de sus procesos de desarrollo y evolución como un único sistema de base de datos con varios módulos de software empresarial interconectados que se comunican sin problemas con la base de datos y entre sí, solo entonces se puede llamar realmente Software empresarial integrado.

El software empresarial integrado tiene muchas ventajas sobre sus homólogos no integrados o pseudointegrados. La mayoría de estos beneficios provienen del uso de una única base de datos en todo el sistema.

En primer lugar, sus datos se almacenan en una ubicación centralizada, lo que los hace accesibles desde cualquier lugar utilizando cualquiera de sus elementos integrados individuales. Cualquiera de los datos comerciales de la empresa, desde la fabricación, la gestión de la cadena de suministro, la financiación, los recursos humanos, la gestión de relaciones con los clientes y otros, se comparte instantáneamente en toda su organización en función de un conjunto específico de reglas de acceso predefinidas, lo que permite que las personas adecuadas tengan acceso a los información. Por ejemplo, los gerentes y otros superiores pueden realizar un seguimiento y supervisar todos los procesos comerciales, desde el desarrollo hasta el soporte posterior a la venta.

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En segundo lugar, cuando se utiliza un único software de base de datos, se maximiza la seguridad de su información. En un sistema configurado correctamente, la información es prácticamente a prueba de fallas y mucho más fácil de mantener y respaldar en comparación con los otros sistemas.

En tercer lugar, toda su organización “habla el mismo idioma” cuando se trata de cualquier proceso empresarial. Elimina por completo los problemas y retrasos relacionados con el uso de diferentes formatos y estándares. También se minimiza el tiempo necesario para capacitar a los nuevos empleados.

Por último, otro gran beneficio de utilizar dicho software empresarial es que dicho sistema cumplirá plenamente los requisitos iniciales de la empresa mediante la utilización de elementos específicos del paquete de software. Y debido a que utiliza una sola base de datos, también es seguro en el futuro, lo que le permite agregar módulos adicionales más adelante, sin tener que volver a comprar o reconfigurar su sistema existente. Los nuevos elementos simplemente se agregan sin problemas de incompatibilidad.

Estos son solo algunos de los beneficios más importantes y obvios que se pueden esperar del uso de un software verdaderamente integrado. El resultado general del uso de dicho sistema tendrá un impacto mucho más drástico en el desempeño de su organización. Mejorará drásticamente la eficiencia y la productividad (como lo hace cualquier software de productividad empresarial) de las actividades de cualquier empresa relacionadas con el uso del software, que es lo que siempre busca cualquier empresa, independientemente de su tamaño y complejidad estructural.

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