4 formas en que el software de dotación de personal en la nube le ahorra tiempo, dinero y ubicaciones - inteligenciaes

4 formas en que el software de dotación de personal en la nube le ahorra tiempo, dinero y ubicaciones

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La computación en la nube ha transformado la forma de hacer negocios. Al menos el 95 % de las empresas utilizan algún tipo de servicios en la nube, ya sean plataformas en la nube, almacenamiento, aplicaciones o una combinación. Para aquellas empresas en la industria de dotación de personal, el software de dotación de personal en la nube debe ser parte de esa ecuación. El valor proporcionado en mayor seguridad, movilidad, rendimiento y escalabilidad ofrece un valor integral a las empresas de dotación de personal que utilizan su software de dotación de personal al máximo.

Estos son algunos de los beneficios más ventajosos del uso del software de dotación de personal en la nube en comparación con el software empresarial completo.

1.) Recuperación y seguridad ante desastres de nivel superior
Mantener seguros los datos de personal puede ser un proceso costoso. Las copias de seguridad, el hardware seguro, los profesionales de seguridad de TI capacitados y otras medidas de seguridad aumentan los costos más rápido de lo que puede decir “violación de datos”, especialmente porque las amenazas cibernéticas continúan multiplicándose a un ritmo alarmante. El preocupante aumento del ransomware del año pasado (que le costó a las empresas de todo el mundo 1.000 millones de dólares en pagos de rescate) hace que una fuerte respuesta de seguridad y recuperación ante desastres sea aún más importante para las empresas de personal.

El software de dotación de personal en la nube adecuado debería contribuir a sus opciones de seguridad y recuperación ante desastres. Su software debe implementar y alentar a sus empleados a usar tantas mejores prácticas de seguridad de TI como sea posible. Algunos software de personal requieren que los usuarios creen contraseñas complejas a partir de una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales antes de obtener la aprobación. Además, debe saber que su socio de software de personal está utilizando un equipo de ingenieros de sistemas que priorizan el trabajo minucioso y las mejores prácticas de seguridad para negar el acceso de puerta trasera a los piratas informáticos en primer lugar.

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Su software de personal debe usar un centro de datos de nivel 4 que ofrezca algunas de las opciones de seguridad y tiempo de actividad más altas de cualquier entorno de alojamiento. Para que un centro de datos reciba este nivel de acreditación, debe haber una infraestructura de sitio tolerante a fallas que, a través del almacenamiento de energía eléctrica y las instalaciones de distribución dedicadas, ofrezca una disponibilidad esperada del 99,995 %. De esa manera, en el caso de una interrupción o incluso de que los datos se retengan localmente para pedir un rescate, su software en la nube puede simplemente restaurar su sistema a la última copia guardada del servidor.

2.) Mayor movilidad cuando los reclutadores más lo necesitan
El estado actual del mercado hace que cada colocación sea una competencia para ver qué empresa de personal tiene los reflejos más rápidos. Los reclutadores y los equipos de ventas que están atados a sus escritorios están en seria desventaja. Especialmente cuando la competencia puede actualizar su CRM y contactar rápidamente a los clientes y candidatos sobre la marcha.

Al utilizar el software de dotación de personal en la nube adecuado, las empresas de dotación de personal mejoran su capacidad para moverse rápidamente en las ubicaciones. Los reclutadores con la capacidad de contactar a los candidatos en cualquier momento y desde cualquier lugar amplían su capacidad para cerrar ubicaciones cuando los candidatos están realmente disponibles. Además, mejora la capacidad de su equipo para realizar visitas al sitio y administrar varios candidatos a la vez. La capacidad disponible a través del mejor software de dotación de personal en la nube para acceder a las funciones completas de su software realmente marca la diferencia en comparación con las aplicaciones móviles que son una ocurrencia tardía.

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3.) Actualizaciones de software que no interrumpen el negocio
El software empresarial de la vieja escuela tenía una grave deficiencia en lo que respecta a las actualizaciones y la escalabilidad. Cuando se añadieran nuevas funciones, las agencias de empleo tendrían que realizar una actualización completa del sistema o actualizar su paquete con el proveedor. Cuando llegara el momento de la actualización, el acceso a la información vital para los equipos de ventas y reclutamiento se detendría mientras descargaba el paquete de software ampliado. En una industria donde unas pocas horas pueden perder talento de alta demanda, cualquier retraso es inaceptable.

El software de dotación de personal en la nube, como software orientado a servicios, rara vez tiene los cambios monumentales que descarrilan las operaciones con cada actualización. Las nuevas funciones y parches se agregan de forma incremental y los cambios se realizan en los servidores del proveedor de software, lo que evita el mayor retraso en sus sistemas internos.

4.) Recortar los gastos relacionados con el servidor
Los servidores en el sitio para sus datos de personal son una enorme carga financiera. Ocupan espacio físico innecesario que se suma a los costos de alquiler de propiedades, elevan los gastos de electricidad, exigen una inversión en hardware que es difícil de revender y requieren técnicos en el sitio para monitorear, brindar soporte y reparar. A menos que esté en el negocio del centro de datos, son los gastos secundarios los que cuestan mucho más de lo que valen. Especialmente cuando existe una opción rentable como el software de dotación de personal en la nube.

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Con las opciones de nube, las empresas de dotación de personal pueden escalar su negocio para satisfacer las demandas de almacenamiento actuales. Su proveedor de software de personal solo le hace pagar por la cantidad de espacio de almacenamiento que realmente usa, lo que significa que no hay costos extraños por las porciones de espacio de disco duro no utilizadas. Además, el proveedor de software en la nube puede repartir el costo de su centro de datos entre toda la gama de sus clientes, lo que reduce considerablemente el costo por archivo.

Obtener el mejor software de dotación de personal en la nube por su dinero
Ahora que el software en la nube se ha generalizado, las empresas de personal tienen una multitud de opciones para asegurarse de haber seleccionado la herramienta que les ahorrará la mayor cantidad de tiempo, dinero y ubicaciones.

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