10 ventajas de la recolección de datos de campo con dispositivos móviles - inteligenciaes

10 ventajas de la recolección de datos de campo con dispositivos móviles

La recopilación de datos de campo puede ser un proceso muy difícil y lento. La recopilación manual de datos de campo requiere una gran cantidad de dinero, materiales, personal y otros recursos. Con tal inversión viene la gran responsabilidad de recopilar los datos correctos en un corto período de tiempo, ya que los datos recopilados en el campo afectan la productividad de la empresa.

Todo gracias a la tecnología en constante evolución, con la ayuda de los dispositivos móviles parece ser la única solución a los desafíos que enfrentan los equipos de recolección de datos de campo. Esto no solo reemplaza el antiguo y obsoleto método de recopilación de datos Pen-Paper, sino que también proporciona nuevas formas de utilizar el tiempo de la fuerza laboral disponible en el campo. La aplicación de recopilación de datos de campo está diseñada para todos los dispositivos, ya sea una aplicación de recopilación de datos para Android o una aplicación de recopilación de datos para iOS.

Las herramientas basadas en dispositivos móviles se han establecido en casi todos los países desarrollados y en desarrollo. Es obvio que las empresas que adoptan este método en línea prosperan más que las que todavía están atrapadas en las metodologías antiguas.

Echemos un vistazo a las ventajas para los ejecutivos y trabajadores que tienen especialización en esta área.

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1. Productividad sobrealimentada

Las plataformas basadas en formularios móviles permiten una organización sistemática y eficiente de los datos recopilados gracias a sus indicadores en tiempo real. Esto permite ahorrar mucho tiempo en la recopilación de datos y su notificación a la oficina central. Todo lo que el empleado tiene que hacer es simplemente completar el formulario en su dispositivo móvil y enviarlo al instante para su análisis.

2. Nunca pierda datos

Los datos, en su mayoría datos antiguos, siempre se requieren para verificar o, a veces, incluso para comparar con los nuevos datos, lo que permite a una empresa establecer nuevos puntos de referencia y definir objetivos a largo plazo. Los datos recopilados en el formulario móvil se guardan directamente en la nube. Esto ayuda a permitir que el usuario acceda a los datos cuando y donde quiera sin temor a perder los datos.

3. Permite la recopilación de datos enriquecidos

La recopilación de solo números y texto es como algunos otros métodos. Pero la recopilación de datos enriquecidos ahora es posible gracias a los formularios de recopilación de datos móviles. Los datos enriquecidos incluyen cosas como imágenes, ubicación, audio, video y también escanear un código de barras. Esto permite determinar la autenticidad del producto o la información recopilada.

4. Grandes ahorros en costos

El ahorro de tiempo y recursos inactivos conduce al ahorro de grandes cantidades de dinero. Los formularios móviles hacen lo mismo y reducen costos en procesos como el transporte o incluso el uso de papel y muchas cosas más. Como también guarda datos en la nube, también se eliminan las pérdidas que se producen debido a la pérdida de datos.

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5. Funciona incluso sin conexión

Los formularios móviles se pueden completar tanto en línea como fuera de línea. Esto funciona muy bien ya que hay muchas áreas en el mundo que aún no tienen cobertura de red móvil. Todo lo que el trabajador debe hacer es completar el formulario y guardarlo para cargarlo más tarde cuando el dispositivo tenga acceso a Internet.

6. Comparación con otros datos

Es muy fácil comparar datos en aplicaciones de campo en lugar de compararlos manualmente. Los datos recopilados en la aplicación se pueden comparar fácilmente con los datos ya existentes. Esto permite que la gerencia tome decisiones importantes que pueden aumentar aún más la productividad de la empresa en un futuro cercano.

7. Alta calidad de servicio

Los formularios móviles hacen la evaluación del trabajo de una manera más rápida y eficiente con gran precisión, lo que se suma a la satisfacción tanto del proveedor del servicio como del cliente.

8. Automatización del flujo de trabajo

La interferencia humana cero o mínima minimiza el tiempo requerido para hacer el trabajo y también elimina los errores cometidos por humanos. El flujo de trabajo se simplifica a medida que se automatiza y, por lo tanto, sigue cada paso establecido por el creador de formularios al principio y se sigue una y otra vez sin la participación real del usuario.

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9. Proceso acelerado

El correo electrónico instantáneo de los datos recopilados se envía a los clientes, colegas y socios al instante. La función de despacho permite asignar trabajos rápidamente y manejar las aprobaciones con flujos de trabajo móviles.

10. La facilidad de uso

Quizás la mejor ventaja de la recopilación de datos de campo es su facilidad de uso. Los formularios móviles se preparan fácilmente usando el método de arrastrar y soltar en sus sitios web. Estos formularios móviles de recopilación de datos se distribuyen luego en los dispositivos móviles del trabajador de campo para completar y proporcionar los detalles necesarios.

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